Lösungen

Für viele Herausforderungen, die Sie als Mitarbeiter oder Unternehmer neben dem Hauptgeschäft erledigen und effektiv gestalten müssen, bietet Brief365 folgende Lösungen an:

ökonomische Lösungen
- Kosten
- Zeit
- Ressourcen
- Technik
- Produktivität
- Personal
technische Lösungen
- PDF-Format
- Übertragungswege
- SSL-Verschlüsselung
- ISO 27001 Zertifikat
- Kontoverwaltung
- DSGVO konform
physische Lösungen
- Druck
- Kuvertieren
- Frankieren
- Sortieren
- Versand
- Zustellung

Anwendungsfälle

Marketing
- Kundengewinnung: Unternehmen können Briefe nutzen, um potenzielle Kunden direkt anzusprechen, indem sie personalisierte Briefe mit relevanten Angeboten und Informationen verschicken
- Kundenbindung: Briefe eignen sich hervorragend, um bestehende Kunden zu binden und ihnen Wertschätzung zu zeigen
- Produktankündigungen und Sonderaktionen: Wenn ein Unternehmen ein neues Produkt auf den Markt bringt oder eine besondere Sonderaktion durchführt
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Homeoffice
- Zeitersparnis durch elektronische Abwicklung
- Kein Ausdrucken, Vorbereiten von Kuverts oder Gang zur Post erforderlich
- Fokus auf wichtige Aufgaben
- Neuausrichtung der Arbeitsweise
- Optimierung des Arbeitsalltags
- Versenden von Dokumenten von Laptop, Tablet oder Smartphone aus
- Ressourcenschonung im Homeoffice
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Einladungen
- Einladungen zu Veranstaltungen wie Messen, Anwender-Treffen, Firmenfeier, Konferenzen oder Schulungen
- Persönlicher Touch und Wertschätzung
- Erhöhte Aufmerksamkeit und Unverwechselbarkeit
- Exklusivität und Formalität
- Bleibender Eindruck und Erinnerung
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Rechnungen | Mahnungen
- Ein Handwerker schickt eine Rechnung/Mahnung an einen Kunden, der seine Rechnung/Mahnung für eine Reparatur noch nicht bezahlt hat
- Eine Firma schickt eine Rechnung/Mahnung an einen Lieferanten, der seine Rechnung/Mahnung für erhaltene Waren noch nicht beglichen hat
Verträge
- Neue Verträge in zweifacher Ausfertigung an eigene Mitarbeiter zum Unterschreiben schicken
- Dienstleistungsvertrag zwischen einem Unternehmen und einem Kunden, der bestimmte Dienstleistungen in Anspruch nehmen möchte
Datenschutzerklärungen
- Ein Unternehmen muss eine neue Datenschutzerklärung von allen Mitarbeitern unterschreiben lassen
Abrechnungen
- Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter
- Reisekostenabrechnungen für Geschäftsreisen
- Große Abrechnungen von Leistungen mit vielen PDF-Anhängen (z.B. Pflege)
Bescheide
- Jährliche Steuerbescheide werden vom Finanzamt an Steuerpflichtige versandt
- Eine Stadtverwaltung sendet einen Bescheid über die Erteilung einer Baugenehmigung an eine Baufirma
Anschreiben
- Ein Unternehmen schreibt seine Kunden an, um sie über eine Änderung seiner Geschäftsbedingungen oder -angebote zu informieren.
- Eine Firma schickt Weihnachtsgrüße an alle Kunden