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Was ist Brief365?

Wie funktioniert Brief365?


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Erstellen und speichern Sie wie gewohnt Ihren Brief am PC.

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Laden Sie den fertigen Brief in unser Portal hoch.

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Wir drucken, falzen, kuvertieren und frankieren Ihren Brief.

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Die Zustellung erfolgt durch einen deutschen Postzusteller.


Vorteile

Ihre Vorteile im Überblick


Zeit sparen

Durch die Briefkommunikation geht viel Zeit verloren. Schaffen Sie sich und Ihrem Personal Freiräume für Ihr Kerngeschäft.

Transparenz

Übersicht über Ihre bereits bestellten und noch in Arbeit befindlichen Aufträge.

Kosten senken

Unser Produkt senkt Ihre Kosten. Druck und Kuvertierung werden direkt im Druckzentrum erledigt. Vollautomatisiert und mit höchster Qualität.

Sicherheit made in Germany

Server und Druckstraße stehen in Deutschland und sind nach der internationalen Sicherheitsnorm zertifiziert.

Preise

Preise


Kompaktbrief

Inklusiv 14 DIN A4 Seiten und alles in Farbe
Papier, Briefmarke und Briefumschlag.
1,15 €
zzgl. MwSt.

Standardbrief

Inklusiv 6 DIN A4 Seiten und alles in Farbe
Papier, Briefmarke und Briefumschlag.Günstiger als die Briefmarke.
0,79 €
zzgl. MwSt.

Großbrief

Inklusive 20 DIN A4 Seiten und alles in Farbe, Papier, Briefmarke und Versandtasche.
1,99 €
zzgl. MwSt.

Über uns

Über uns - Mission Brief365 - News


Online Briefversand für Geschäftskunden

Mit Brief365 bieten wir Ihnen eine komfortable Lösung beim Briefversand Zeit und Kosten zu sparen. Und Sie können sich damit auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren.

Als Geschäftkunde haben Sie die Möglichkeit mit Brief365 Individualpost und Massensendungen in die Cloud hochzuladen und als echte Briefe zu versenden.  Über 100 zufriedene Geschäftskunden und mehr als 1000 aktive Nutzer nutzen unseren Dienst. Alle Services sind über die Cloud abrufbar und ISO 27001 zertifiziert.

Historie:

2019: Gründung der Brief365GmbH mit Sitz in Magdeburg

2018: Briefvolumen wächst jährlich um 300%

2017: Anbindung an Kundensysteme auch über SFTP möglich

2016: Erste Kunden nutzen Brief365

2015: regiocom / rcDDM entwickelt das Produkt Brief365

News:

Juli 2020: Die neue Funktion Einschreiben ist im Portal verfügbar 

Juli 2020: Brief365 präsentiert sich im neuen Look

Februar 2020: Auf der E-World 2020 präsentiert sich das Briefportal Brief365 als ideale Lösung für die Hybridpost am Stand der regiocom SE. 

November 2019: Briefe übers Internet. Im Artikel der Zeitschrift FACTS MAG werden Briefportale für Hybridpost verglichen. Beim Portal Brief365 wird die Automatische Korrektur der Adressposition und der kostenlose Testaccount hervorgehoben.

 

 

FAQ

FAQ - Häufig gestellte Fragen


Wer steht hinter Brief365?

Im Jahr 2015 startete die regiocom und rcDDM die Entwicklung des Services Brief365. 2016 haben die ersten Kunden ihre Briefe in die Cloud Brief365 hochgeladen und versendet. Der Cloud Service war in der Folgezeit so erfolgreich, dass im Jahr 2019 daraus eine eigene Firma entstand, die Brief365 GmbH. Der Cloud Service wird im Rechenzentrum der regiocom betrieben und weiter entwickelt. Druck, Kuvertierung und Versandübergabe an die Deutsch Post erfolgt im Druckcenter der Paragon Customer Communications im baden-württembergischen Weingarten.
Zu den Kunden der Brief365 GmbH gehören namhafte Unternehmen aus zahlreichen Bereichen wie Maschinenbau, Energie, Telekommunikation, Banken und Versicherungswirtschaft sowie Logistik und Gesundheit.

Kostet mich die Anmeldung etwas? Gibt es Vertragslaufzeiten oder Grundgebühren?

Nein, es entstehen Ihnen keine Kosten für die Anmeldung. Sie zahlen auch keine Grundgebühren oder Ähnliches. Sie zahlen nur die Briefe, die Sie über uns verschicken.

Warum ist Brief365 so günstig?

Mit Brief365 sparen Sie einen großen Teil Ihrer Material- und Personalkosten. Das können wir durch das gebündelte Briefvolumen unserer Kunden und die daraus resultierenden Einkaufs- und Portorabatte realisieren. Wir geben die Vorteile an unsere Kunden weiter und können Ihnen dadurch günstige Preise anbieten.

Wie kaufe ich einen Brief? Welche Zahlungsmöglichkeiten habe ich?

Aktuell wird eine monatliche Rechnung erstellt, für die Begleichung dieser gewähren wir ein Zahlungsziel von 14 Tagen. Weitere Zahlungsmöglichkeiten folgen in Kürze.

Welches Format soll mein Brief haben?

Unser Webportal akzeptiert aktuell das PDF / A Format nähere Informationen zum Format selbst gibt es unter https://de.wikipedia.org/wiki/PDF/A

Wie erstelle ich ein PDF/A Dokument in Word

Datei -> Speichern unter -> Nun muss als Dateityp PDF ausgewählt werden -> Optionen -> Anschließend das Häkchen bei ISO 19005-1-kompatibel setzen, bestätigen und die Datei speichern.

Sind meine Kundendaten und Briefe geschützt?

Ja. Alle personenbezogenen Daten werden über SSL-verschlüsselte Verbindungen an und von unserem Server übertragen. Wir garantieren Ihnen eine Verarbeitung unter Berücksichtigung aller datenschutzrechtlichen Vorschriften. Unsere Mitarbeiter, die mit Ihren Adressdaten in Kontakt kommen, sind diesen strengen Vorschriften unterworfen und nach dem Bundesdatenschutzgesetz eingehend belehrt und verpflichtet worden.

Kann ich einen Auftrag stornieren?

Wenn Sie Ihre Briefe gedruckt bzw. an das webportal übergeben haben und noch nicht an unseren Druckserver gesendet haben, können Sie einzelne Briefe markieren, Optionen ändern oder komplett löschen. Haben Sie die Briefe allerdings bereits an unseren Druckserver gesendet, ist ein Löschen des Auftrages leider nicht mehr möglich, da er bereits verarbeitet und abgerechnet wurde.

Merkt der Empfänger, dass der Brief über Brief365 verschickt wurde?

Wir nutzen neutrale Briefkuverts und setzten kein Branding oder Wasserzeichen ein, daher ist für den Empfänger nicht ersichtlich das der Brief über uns verschickt wurde. Natürlich freuen wir uns über Werbung und Weiterempfehlung.

Wann kommt mein Brief beim Empfänger an?

Wir versenden Ihre Briefe mit der Deutschen Post AG. Aufgrund der geographischen Lage des Druckcenters können wir in den meisten Fällen eine Zustellung am kommenden Werktag garantieren, wenn der Brief bis 12:00 Uhr hochgeladen wird.

Was passiert mit unzustellbaren Briefen?

Damit die Deutsche Post AG unzustellbare Sendungen an Sie zurücksenden kann, ist es erforderlich, Ihre Rücksendeanschrift deutlich lesbar oberhalb der Empfängeradresse im Bereich des Sichtfensters zu platzieren. Ist dies nicht der Fall, wird die entsprechende Sendung entweder direkt von der Deutschen Post AG oder durch uns nach Maßgaben des Datenschutzgesetztes vernichtet.

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Test Sie unseren Service und versenden Sie 5 Briefe kostenlos. Einfach und schnell. Brauchen Sie Hilfe stehen wir mit Rat und Tat zur Verfügung.

Brief365 GmbH – Telefon: +49 391 2436-0 – E-Mail: service(at)brief365.de